成功案例About Us
首頁(yè) >成功案例 金蝶云·預算、財務(wù)共享案例|萬(wàn)里揚項目成功案例
發(fā)布：admin 瀏覽：2937次
萬(wàn)里揚股份有限公司是一家母子孫三層集團公司，下設24家子公司，子公司分散在全國各省市。費用報銷(xiāo)需由子公司和集團領(lǐng)導異地審批，并進(jìn)行預算控制，傳統的費用報銷(xiāo)模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)運營(yíng)要求。同時(shí)，萬(wàn)里揚正在建設財務(wù)共享中心，集中為集團下屬各分子公司服務(wù)，降低運營(yíng)成本。
萬(wàn)里揚選擇在金蝶云星空中搭建預算、費用報銷(xiāo)及財務(wù)共享一體化財務(wù)平臺。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的籌備、規劃、實(shí)施，順利驗收了該項目。項目實(shí)施完后，實(shí)實(shí)在在的解決了萬(wàn)里揚預算管控、異地報銷(xiāo)等諸多難點(diǎn)。
異地報銷(xiāo)審批困難
各子公司費用審核人工成本高
萬(wàn)里揚集團因為有些費用項目審批需要經(jīng)過(guò)事業(yè)部總經(jīng)理，集團總裁等，但子公司遍布全國各地，傳統審批方式時(shí)效慢，協(xié)同費用績(jì)效考核不及時(shí)；據此，我們給出了以下解決方案：在集團總部下設財務(wù)共享中心，專(zhuān)設費用會(huì )計崗，各子公司撤銷(xiāo)該崗位，由各子公司業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，設置審批流，流入總部財務(wù)共享中心進(jìn)行審批，解決異地報銷(xiāo)審批難問(wèn)題，降低人工成本。
費用發(fā)生控制環(huán)節薄弱，與預算額度脫節
預算是集團性企業(yè)控制整體支出的重要手段，而費用預算又是整體預算中的重點(diǎn)內容，萬(wàn)里揚自與金辰合作以來(lái)，一直通過(guò)系統進(jìn)行費用預算控制。此次ERP系統切換金蝶云星空后，預算模塊的實(shí)施也顯得尤為迫切。
在金蝶云星空中，各部門(mén)費用報銷(xiāo)時(shí)，會(huì )校驗部門(mén)預算是否超標，從而實(shí)現集團對各子公司費用管控。
費用附件繁多
原始憑證統一歸檔困難
異地費用報銷(xiāo)，原始附件的審核一直是難點(diǎn)，也是很多財務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員工作繁瑣之處，傳統模式需要將原始附件先拍照，發(fā)送給費用會(huì )計人員，隨后還需以郵寄的方式將原始附件寄到財務(wù)所在地。
系統實(shí)施后，通過(guò)影像系統，掃描附件（合同、發(fā)票等）上傳費用單據，形成原始憑證綁定系統單據，與憑證一起歸檔，查找方便。
